Şirketler, ekonomik hayatın vazgeçilmez unsurlarıdır. Ancak çeşitli sebeplerle faaliyetlerine son verme durumunda kalabilirler. Bu durumda şirketin malvarlığının tasfiyesi ve tüzel kişiliğinin sona erdirilmesi gerekmektedir. İşte bu sürece tasfiye denir. Tasfiyenin sonuçlanmasıyla birlikte şirketin ticari faaliyetleri de sonlanır,

Tasfiye, bir şirketin tüm borçlarının ödenip alacaklarının tahsil edilerek malvarlığının ortaklara dağıtılması sürecidir. Genel olarak iki tür tasfiyeden söz edilebilir:

a.İradi Tasfiye

Ortakların kararıyla, şirket faaliyetlerinin sona erdirilmesi suretiyle başlatılan tasfiyedir. Genellikle süreli şirketlerde sürenin sona ermesiyle ya da süresiz şirketlerde ortakların karar almasıyla gerçekleşir,

b. Zorunlu Tasfiye

Mahkeme kararı, iflas ya da kanunda öngörülen başka nedenlerle yapılan tasfiyedir. Özellikle iflas halinde tasfiye, iflas idaresi eliyle yürütülür,

Tasfiye süreci genellikle aşağıdaki adımlarla yürütülür:

a. Tasfiyeye Giriş Kararı

• İradi tasfiye için genel kurul kararı gerekir,
• Karar, Ticaret Sicili’ne tescil ve ilan edilir,
• Şirket unvanına “Tasfiye Halinde” ibaresi eklenir,

b. Tasfiye Memurlarının Atanması

• Tasfiye, genellikle yönetim kurulu üyeleri veya ortaklarca belirlenen tasfiye memurları tarafından yürütülür,
• Memurların yetkileri, görev süreleri ve ücretleri kararda belirtilir,

c. Alacaklılara Çağrı

• Üç kez ilan yapılır,
• Alacaklılara başvurmaları için en az 3 ay süre verilir,

d. Aktiflerin Paraya Çevrilmesi ve Borçların Ödenmesi

• Şirketin alacakları tahsil edilir,
• Taşınır ve taşınmaz malları satılır,
• Borçlar ödenir,

e. Artan Varlığın Ortaklara Dağıtılması

• Tüm borçlar ödendikten sonra kalan varlıklar, ortaklara sermaye payları oranında dağıtılır,

f. Tasfiyenin Sona Ermesi ve Tüzel Kişiliğin Silinmesi

• Tasfiye işlemleri tamamlandığında, tasfiye sonu bilançosu hazırlanır,
• Tasfiye memurları, genel kurula hesap verir,
• Ticaret Sicili’nden silinme ile şirket tüzel kişiliği sona erer,

Vergisel ve Mali Boyutlar

• Tasfiye süresince şirket vergisel yükümlülüklerini sürdürmek zorundadır,
• Her yıl için geçici vergi ve kurumlar vergisi beyannameleri verilir.
• KDV beyannameleri, muhtasar beyannameleri tasfiye süresince düzenli olarak verilir,
• Tasfiye sonunda tasfiye kârı varsa, bu da vergilendirilir,

Tasfiyeden Vazgeçme

• Henüz tasfiye süreci tamamlanmamışsa, genel kurul kararıyla tasfiyeden vazgeçilebilir,

Şirket tasfiyesi, hem hukuki hem de mali açıdan dikkat ve titizlik gerektiren bir süreçtir. Özellikle alacaklı haklarının korunması, vergi yükümlülüklerinin tam olarak yerine getirilmesi ve ortaklara şeffaf bilgilendirme büyük önem taşır. Bu nedenle tasfiye sürecinin uzman kişiler eşliğinde yürütülmesi tavsiye edilir. Tasfiye süresince eksik vergi ödenmesinden dolayı Maliyenin vergi kaybına uğratılmaması hususu çok önemlidir