Dijital dönüşümün hızla ilerlediği günümüzde, belge ve bilgi güvenliğini sağlamak amacıyla çeşitli elektronik imzalama araçları kullanılmaktadır. Sıkça karşılaşılan iki kavram olan elektronik imza (e-imza) ve mali mühür, benzer işlevlere sahipmiş gibi görünse de, kullanım alanları, teknik yapıları ve yasal dayanakları bakımından önemli farklılıklar taşır.

Elektronik İmza (E-İmza)

Elektronik İmza, bireylerin dijital ortamda imza atmasına olanak tanır. E-imza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve kişiye özeldir.

Mali Mühür

Mali mühür, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tüzel kişiliklere sağlanan bir donanımdır. Özellikle e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv gibi e-belgelerin doğrulanması ve bütünlüğünün korunması için kullanılır. Kurumların dijital imzası niteliğindedir.

Kullanım Sahaları

E-imza, genellikle USB token veya akıllı kart şeklinde sunulur ve özel bir yazılım yardımıyla çalışır. Her e-imza sahibine ait bir sertifika bulunur,

Mali mühür, benzer donanıma sahiptir ancak GİB’in kontrolünde ve sadece şirket adına tanımlanmıştır. Mali mühür, e-Fatura gibi belgelerin tüzel kişi adına oluşturulmasında kullanılır,

Güvenlik Farkları

E-imza kişiye özeldir ve bireysel işlemlerde kullanılır. Kimlik doğrulama işlevi taşır.

Mali mühür tüzel kişiliği temsil eder. E-belgelerin GİB sistemlerine uyumlu şekilde gönderilmesi ve onaylanması için gereklidir.

Her iki sistem de yüksek güvenlikli elektronik sertifikalara dayanır ancak mali mühür daha çok vergi ve ticari düzenlemelere bağlı olarak kullanılır.

Elektronik imza ve mali mühür, dijitalleşen dünyada belge güvenliğini ve yasal geçerliliği sağlamak için kullanılan etkili araçlardır. Ancak temel farkları, e-imzanın bireyleri, mali mührün ise şirketleri temsil etmesidir. Her iki araç da dijital dönüşümün vazgeçilmez bir parçası olup, farklı ihtiyaçlara hizmet eder. Bu nedenle kullanım amaçlarına göre doğru tercih yapılması önemlidir.