E-Defter, Yevmiye Defteri ve Defteri Kebirin elektronik ortamda tutulup açılış ve kapanış onaylarının yine bu elektronik ortamda yapılmasına izin veren bir sistemdir,

E-Defterlerin sorumluları tarafından 10 yıl süreyle elektronik olarak saklama ve muhafaza yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu aşamada GİB (Gelir İdare Başkanlığı) tarafından yetkilendirilmiş bir kuruluşla anlaşılıp saklanması uygun olacaktır,

E-Defterlerin açılış onayı hesap döneminin ilk ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını, E-defterlerin kapanış onayı ise hesap döneminin son ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını ifade etmektedir,

E-Deftere Geçme Yükümlülüğü Bulunanlar;

-E-Faturaya geçme zorunluluğu bulunanlar,

-Bağımsız denetime tabi olan şirketler,

-Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından E-Defter uygulamasına geçişi istenen mükellefler,

-Defter Beyan Sistemi dışında kalan mükelleflerin istemeleri halinde başvurularını takip eden ayın başından itibaren geçebilirler,

-E deftere geçme yükümlülüğü bulunan mükelleflerden tam bölünme, birleşme veya tür değişikliğine gidenlerden; devrolunan veya birleşilen tüzel kişi mükellefler E-defter uygulamasına geçmek zorundadır. Ticaret siciline bu değişikliklerin tescil tarihini izleyen ayın başından itibaren 3 ayı geçemez

NOT: E-defter ve E-fatura uygulamanıza kendi isteğinizle geçtiyseniz GİB’e yazılı başvuruda bulunarak uygun görülmesi halinde E-Defter uygulamasından çıkabilirsiniz